Het APA-formaat is een set richtlijnen voor citaten en opmaak die zijn ontwikkeld door de American Psychological Association of APA. Deze richtlijnen zijn gedocumenteerd in de "Publication Manual of the American Psychological Association" en worden gebruikt door studenten en professionals in verschillende disciplines, waaronder bedrijfskunde, economie, verpleegkunde en, natuurlijk, psychologie.
De publicatie handleiding biedt schrijvers een consistente formule om het werk van anderen te erkennen. Het biedt ook vrij uitgebreide richtlijnen voor het ordenen, structureren en opmaken van een paper, evenals praktische schrijf- en grammaticatips.
Als je nog nooit een APA-paper hebt geschreven, kunnen de opmaakregels en -richtlijnen in het begin ontmoedigend en moeilijk lijken. Je bent misschien gewend om papers in een ander formaat te schrijven, zoals MLA of Chicago-stijl, dus het kan even duren voordat je het schrijven in APA-formaat onder de knie hebt. Het is een goed begin om uzelf vertrouwd te maken met enkele basisprincipes.
Richtlijnen voor APA-indeling
Hoewel je docent, instelling of uitgever misschien andere specifieke opmaakvereisten heeft die je moet volgen, zijn er enkele algemene richtlijnen die je moet kennen. Waaronder:
- Papiergrootte: Gebruik standaard wit papier van 8,5 x 11 inch.
- Marges: stel de paginamarges aan alle kanten in op 1-inch.
- Regelafstand: Typ en plaats dubbele spatie op uw papier. Voeg geen extra ruimte toe voor of na alinea's.
- Lettertype: Er zijn verschillende toegankelijke lettertypen toegestaan. Aanvaardbare keuzes zijn schreefloze lettertypen (zoals 11-punts Calibri en 11-punts Arial) en serif-lettertypen (zoals 12-punts Times New Roman).
- Pagina hoofd: De paginakoptekst verschijnt binnen de bovenmarge van elke pagina van het papier. Voor studentenwerkstukken bestaat de paginakop alleen uit het paginanummer, dat zich in de rechterbovenhoek van elke pagina bevindt. Professionele papieren kopteksten bestaan uit het paginanummer en de loopkop (linkerbovenhoek).
De zevende editie van de APA-publicatiehandleiding is gepubliceerd in oktober 2019. Naast het volgen van specifieke vereisten van een uitgever of instructeur, moet je altijd de nieuwste editie van de publicatiehandleiding raadplegen als je vragen hebt over opmaak of stijl.
Secties van een document in APA-formaat
De exacte structuur van uw papier zal enigszins variëren, afhankelijk van het type papier dat u is gevraagd te schrijven. Een laboratoriumrapport kan bijvoorbeeld een beetje anders zijn gestructureerd dan een casestudy of kritiekenartikel. Soms kan het indienen van een manuscript voor publicatie in een tijdschrift nog ingewikkelder zijn, omdat elk studietype en tijdschrift zijn eigen format heeft waar je je aan moet houden.
Maar welk type APA-paper u ook schrijft, u moet vier belangrijke secties opnemen: een titelpagina, een samenvatting, het hoofdgedeelte van de paper en een referentiesectie.
Titelpagina
De titelpagina is het voorblad van uw APA-papier. Zoals de naam al doet vermoeden, is het doel van de titelpagina om de titel te presenteren. Dit is waar u uw lezer kunt informeren en betrekken zonder al te langdradig te zijn.
De titelpagina moet de volgende onderdelen bevatten:
- Titel van het papier
- Namen van alle auteurs
- institutionele voorkeuren
- Notitie van de auteur en running head (alleen voor professionele papieren)
- Cursusnummer en naam, naam van de cursusleider en inleverdatum van de opdracht (alleen voor studentenpapers)
Abstract
De samenvatting is een korte (ongeveer 150 tot 250 woorden) maar uitgebreide samenvatting van uw paper. Deze samenvatting helpt uw lezer beslissen of het de moeite waard is om de rest van het papier te lezen.
Een APA-samenvatting staat op een eigen pagina, direct na de titelpagina. Het omvat meestal de volgende belangrijke aspecten van uw paper:
- Het algemene doel van je paper
- Duidelijk geformuleerde hypothesen
- Informatie over de methode en deelnemers
- Voornaamste bevindingen
- conclusies
- Gevolgen/betekenis van uw bevindingen
De meeste professionele papers die voor publicatie worden ingediend, vereisen een abstract, maar abstracts zijn meestal niet vereist voor studentenpapers. Als je het niet zeker weet, vraag dan aan je docent of er een samenvatting nodig is voor je paper.
Lichaam
Het exacte formaat van dit gedeelte kan variëren, afhankelijk van het type papier dat u schrijft. Als u bijvoorbeeld een laboratoriumrapport schrijft, bevat het hoofdgedeelte een inleiding, een methodegedeelte, een resultatengedeelte en een discussiegedeelte.
Neem contact op met uw instructeur of publicatierichtlijnen voor meer specifieke informatie over wat u in het hoofdgedeelte van uw APA-papier moet opnemen.
Referenties
In het referentiegedeelte geeft u gedetailleerde informatie over alle referenties die u in uw paper hebt gebruikt. Dit gedeelte zou op een nieuwe pagina moeten beginnen, met het woord 'Referenties' helemaal bovenaan de pagina.
- De eerste regel van elke verwijzing moet links gelijk zijn, met extra regels van de verwijzing ingesprongen.
- Alle verwijzingen moeten dubbele regelafstand hebben.
- Alle referenties moeten alfabetisch worden gerangschikt op de achternaam van de eerste auteur.
- Alle boeken of materialen die door dezelfde auteur(s) zijn geschreven, moeten in chronologische volgorde worden vermeld, van oud naar meest recent
- Gebruik hoofdletters en leestekens die door de bron worden gebruikt, zelfs als dit niet 'standaard' is.
- Boektitels en tijdschrifttitels moeten cursief worden weergegeven.
Volgens de 'Publication Manual of the American Psychological Association', als er een bronvermelding in de hoofdtekst van het artikel staat, moet deze ook in de literatuurlijst staan en vice versa.
Tips
Hoewel het schrijven van een APA-paper misschien moeilijk of verwarrend lijkt, moet u het eerst opdelen in beter hanteerbare stappen.
- Voorbereiding: Begin met je onderzoek te doen. Als je begint met het onderzoeken van je onderwerp, kan het maken van een overzicht en een werkende bibliografie je helpen je paper te structureren en alle referenties die je gebruikt bij te houden.
- Abstract: Het kan verleidelijk zijn om te beginnen met het schrijven van je samenvatting, omdat deze kort is en in het eerste deel van je paper staat. Het moet echter als laatste worden geschreven, zodat het de paper nauwkeurig samenvat. Schrijf alleen het abstracte gedeelte van je paper na je bent helemaal klaar met het schrijven van je paper.
- Lichaam: Gebruik als algemene regel de verleden tijd (bijv. "was", "verklaard") of voltooid verleden tijd of voltooid tegenwoordige tijd (bijv. "was geweest", "hebben aangetoond") in een empirisch onderzoeksartikel. Gebruik ook geen weeën (bijvoorbeeld "het volgt niet" in plaats van "het volgt niet").
- Referenties: Zorg ervoor dat u al uw referenties zorgvuldig bijhoudt. Het gebruik van een citatietool is een geweldige manier om uw referenties te beheren, ordenen en correct te citeren.
- Bewerk: Controleer uw voltooide APA-papier om ervoor te zorgen dat uw taal, citaten en opmaak correct zijn.
Als u extra hulp nodig heeft bij het APA-formaat, overweeg dan om uw eigen exemplaar van de APA-publicatiehandleiding aan te schaffen.
Het APA-formaat is in de loop der jaren veranderd, dus er zijn verschillende iteraties te vinden in eerdere edities van de officiële publicatiehandleiding. Hoewel online sites nuttige tips kunnen bieden, moet u bij vragen altijd de meest recente versie van de publicatiehandleiding raadplegen.
Toegankelijkheid
De APA biedt ook toegankelijkheidsrichtlijnen voor studenten die accommodatie nodig hebben voor een handicap. Dit omvat wijzigingen in aspecten van een papier, waaronder typografie, koppen, URL's en het gebruik van kleur.
Een woord van Verywell
Het schrijven van je eerste APA-papier kan een beetje intimiderend zijn, maar het kan helpen om enkele basisregels van de APA-stijl te leren. Denk er echter altijd aan om de aanwijzingen van uw instructeur of publicatie te raadplegen.