Weten hoe je iemand moet introduceren in een zakelijke en sociale omgeving is een belangrijke sociale vaardigheid die je niet over het hoofd mag zien. Waarom zijn introducties belangrijk? Ze helpen je mensen te leren kennen en stellen anderen op hun gemak.
Gelukkig wordt het gemakkelijker om te weten hoe je mensen moet introduceren. Hieronder staan enkele eenvoudige stappen voor het maken van introducties.
Bepaal wie aan wie moet worden voorgesteld
De naam van de oudere of hoger geplaatste persoon moet eerst gezegd worden.
Bijvoorbeeld:
'Dr. Jones, ik wil u graag voorstellen aan mijn vriend, John.'
Als alle andere dingen gelijk zijn, moet eerst de naam worden genoemd van de persoon die je beter kent. In een zakelijke situatie wordt de klant altijd als hoger gerangschikt beschouwd. Op een feest moeten gasten altijd worden voorgesteld aan de eregast.
Volledige namen en titels gebruiken
Tenzij u zich in een informele setting bevindt, gebruikt u voor- en achternaam, evenals titels zoals 'Dr'. indien van toepassing. Als de persoon die u voorstelt een relatie met u heeft, deel dit dan met anderen.
Bijvoorbeeld:
'Edith Smith, ik wil graag dat je Natalie Jones ontmoet.' (Edith is ouder dan Natalie)
"President Trump, ik wil graag mijn man Paul Brown voorstellen."
Individuen eerst voorstellen
In een groepsomgeving, zoals op een feestje, stelt u eerst een persoon voor aan de groep. Bijvoorbeeld: "David, dit zijn mijn vrienden Steve, John, Elizabeth en Natasha. Iedereen, dit is David."
Introducties zoals deze moeten worden gemaakt voor een groep van maximaal zes personen. Als er meer dan zes mensen aanwezig zijn, maak dan alleen kennis met degenen die in de buurt zijn of met wie de persoon gaat zitten. Je mag nooit iemand door een kamer leiden om introducties te maken.
Erken de inleiding
Als je aan iemand wordt voorgesteld, is het over het algemeen beleefd om te zeggen: "Hoe gaat het met je?" Als het iemand is over wie je is verteld, zou je een opmerking kunnen maken in de trant van "Die-en-die heeft me zoveel over jou verteld."
Als iemand je vergeten is voor te stellen, stel jezelf dan voor en leg uit hoe je de gastheer kent als je op een feestje bent. In zakelijke omgevingen is het over het algemeen geschikter om uw hand uit te steken voor een handdruk als u de hoogste persoon in een paar bent. Het is ook beter om te wachten tot na een kennismaking met het schudden van handen, zodat je je eerst kunt concentreren op de naam van de ander.
Tips & trucs
- Als je iemands naam bent vergeten, is het beleefder en minder ongemakkelijk om dat te erkennen dan om een introductie te vermijden.
- Als je aan een groep mensen wordt voorgesteld, hoef je niet na elke introductie iets te zeggen. Het is prima om na de eerste introductie gewoon te knikken om herhaling te voorkomen.
- Formele etiquetteregels schrijven voor dat mannen moeten staan wanneer ze aan vrouwen worden voorgesteld, en vrouwen moeten staan wanneer ze worden voorgesteld aan oudere vrouwen. Het is echter het beste om de situatie en de acties van de mensen om je heen te beoordelen wanneer je besluit om op te staan.
- Neem de tijd om introducties te maken. Spreek langzaam zodat iedereen de namen kan verstaan die u zegt.
- Gebruik geen titels als 'Dr.' wanneer u uzelf voorstelt. Het laat je benauwd klinken.
Onderzoek naar introducties en sociale angst
Een onderzoek uit 2012 van 30 sociaal angstige en 30 laag sociaal angstige individuen toonde aan dat wanneer een korte internetchat met een persoon voorafging aan een persoonlijke interactie met diezelfde persoon, sociale angst werd verminderd. De auteurs van het onderzoek stelden voor dat computermedicatiecommunicatie (CMC) een nuttige vorm van veiligheidsgedrag zou kunnen zijn, in die zin dat het individu negatieve overtuigingen kan weerleggen.
Wat betekent dit? Als je een beetje online met iemand chat voordat je diegene ontmoet, heb je een grotere kans om negatieve gedachten te overwinnen die je teisteren wanneer je iemand voor het eerst persoonlijk ontmoet. In plaats van te denken: "Ik ben zo nerveus, deze persoon is me niet leuk gaan vinden," zou je kunnen denken als: "Ik herinner me dat ik een goede chat online had, we leken een aantal dingen gemeen te hebben" en pikte de dingen van daaruit op.
Dit kan met name handig zijn als het gaat om daten. Iemand eerst online 'ontmoeten' kan de angst verminderen om diegene voor het eerst op een date te ontmoeten.
Een woord van Verywell
Als je merkt dat je de taak hebt om introducties te maken of geïntroduceerd te worden, probeer dan de regels te onthouden, maar raak er niet te veel in verstrikt. Bied vooral een warme glimlach en een stevige handdruk. Wees gastvrij en open en de rest van je introductie moet natuurlijk op zijn plaats vallen; misschien sta je zelfs aan het begin van een mooie vriendschap.
