De meeste folx hebben waarschijnlijk meer virtuele evenementen bijgewoond sinds maatregelen voor sociale afstand werden aanbevolen om de blootstelling aan COVID-19 te beperken. Hoewel sommigen altijd al virtueel verbonden zijn geweest, zijn online vergaderingen voor anderen misschien minder vertrouwd, en dat is waar toegankelijke virtuele evenementen het proces kunnen ondersteunen.
Of je nu op afstand inlogt voor werk of een gezellig samenzijn, er zijn manieren waarop organisatoren van evenementen kritisch kunnen nadenken over hoe ze de toegankelijkheid kunnen verbeteren. Vooral gezien de realiteit van Zoom-vermoeidheid, kan het bijzonder nuttig zijn om een verscheidenheid aan opties aan te bieden om aan de behoeften van folx te voldoen.
Neem weloverwogen beslissingen over technologie
Volgens een tijdschriftartikel uit 2020 waarin werd gekeken naar verbeteringen in de toegankelijkheid op verschillende virtuele conferenties tijdens de pandemie, werden de voordelen van ondertiteling en transcripties van evenementen versterkt, vooral voor fox met gehoor- en visuele handicaps. waarschijnlijk duur was als ze persoonlijk aanwezig waren, bieden veel platforms voor videoconferenties dergelijke hulpmiddelen gemakkelijk voor online vergaderingen.
Op deze manier kunnen organisatoren beter voldoen aan de uiteenlopende behoeften van aanwezigen door adequaat onderzoek te doen naar de verschillende toepassingen voor virtuele evenementen om weloverwogen beslissingen te nemen om een grotere toegankelijkheid voor iedereen te bevorderen.
Als u bijvoorbeeld een steungroep voor folx organiseert met zorgen over het lichaamsbeeld, kan de mogelijkheid om op video te verschijnen met de optie om uzelf te blokkeren, bijzonder nuttig zijn om door sociale angstuitdagingen te navigeren.
Promoot de veiligheid van bezoekers Attend
Naast de toegankelijkheidstools die een virtueel platform biedt, moeten organisatoren ook kritisch nadenken over hoe ze bezoekers een veilig gevoel kunnen geven. Volgens Consumer Reports zijn er waarschijnlijk veiligheidsproblemen bij alle videoconferentietoepassingen, maar er zijn ook manieren waarop folx hun risico's kan beperken.
Hoewel het nooit ideaal is wanneer een online vergadering voor werk of plezier wordt verstoord door een indringer, zijn er nog grotere zorgen bij het hosten van folx die bijzonder gemarginaliseerd zijn.
Enkele aanbevelingen waren onder meer om zich op één virtueel platform te vestigen, services als gast te gebruiken om te voorkomen dat er zoveel informatie wordt gedeeld, vertrouwd raken met de privacyfuncties van die applicatie om het gebruik ervan te maximaliseren, aanmelden met een brander-e-mailadres en wachtwoordbeheerder, gebruikmakend van de wachtwoordfunctie van het platform , en altijd in de veronderstelling dat u mag worden opgenomen
Hoewel deze overwegingen misschien niet het eerste in je opkomt voor toegankelijkheid, moeten virtuele evenementen de veiligheid van onderdrukte folx bevorderen om toegankelijk te zijn.
Als een lokale schrijfgroep bijvoorbeeld nu online sessies aanbiedt, maar ze samenwerken met een bibliotheek die bekend staat om het hosten van transfobe sprekers, zijn dergelijke virtuele evenementen ontoegankelijk voor genderdiverse folx.
Doelstellingen duidelijk omschrijven
Volgens een tijdschriftartikel uit 2018 waarin werd gekeken naar de ontwikkeling van een asynchroon interprofessioneel leerplatform, waren er voordelen aan betrokkenheid die tijd- en plaatsbeperkingen konden overstijgen door middel van uitgebreide eerste discussies om te beslissen over de doelstellingen van het programma.
Organisatoren bewijzen de aanwezigen van virtuele evenementen een slechte dienst wanneer ze er niet in slagen om stevige beslissingen te nemen over de doelen die ze willen bereiken.
Als het doel van een evenement bijvoorbeeld psycho-educatie is in plaats van ondersteuning, kunnen opnames een prioriteit zijn, zodat folx die niet op een gepland tijdstip aanwezig kan zijn, toch kunnen profiteren van het geleerde door de opname op een later tijdstip te bekijken.
In plaats daarvan, als synchrone deelname prioriteit heeft voor een steungroep, kan toegang tot de chatfunctie voor alle aanwezigen helpen bij de toegankelijkheid, aangezien folx die zich misschien ongemakkelijk voelen om hun gedachten mondeling te delen, nog steeds kunnen deelnemen door hun feedback uit te typen.
Deelnemers valideren en betrokkenheid bevorderen
In een onderzoeksstudie waarin de effectiviteit van een virtuele veerkrachtinterventie voor ouders van kinderen met autisme werd gemeten, merkten de deelnemers de voordelen op van de mogelijkheid om online aanwezig te zijn zonder ergens heen te hoeven rijden voor een sessie.
Andere folx gaven toe dat ze nieuwe coping-vaardigheden, zoals geleide beelden, misschien niet hebben uitgeprobeerd zonder de mogelijkheid om het samen met de deelnemers te verkennen en na te praten over het proces.
Hoewel dat groepsprogramma plaatsvond vóór de pandemie, zijn de voordelen van validatie door facilitators die ze op de juiste manier hebben ingeschakeld, de moeite waard om te benadrukken.
Als het gaat om betrokkenheid, kan het de moeite waard zijn om te onthouden dat het in vele vormen kan komen, vooral als je kritisch nadenkt over hoe toegankelijkheidsbehoeften van persoon tot persoon kunnen verschillen.
De ene deelnemer kan zich bijvoorbeeld zeer op zijn gemak voelen om met zijn huisdier voor de camera te verschijnen, terwijl een ander zich zorgen kan maken dat folx in zijn huis wordt binnengelaten, vooral als deze krap is of gedeeld wordt met anderen. Gezien deze overwegingen kunnen bekwame begeleiders ruimtes toegankelijk maken door folx verschillende manieren te bieden om op hun eigen voorwaarden veilig deel te nemen.
Begeleiders kunnen een comfortabele betrokkenheid bij folx bevorderen door:
- Verwachtingen expliciet maken om onduidelijkheden voor deelnemers te verminderen
- Biedt zowel video- als inbelopties voor het bijwonen van evenementen
- Openstaan voor folx genieten van een activiteit om sociale druk te minimaliseren
- Deelname aanmoedigen in een tijd waarin folx in of uit kan springen
- Agenda-uitnodigingen en herinneringen verzenden voorafgaand aan virtuele evenementen
- Verbindingen tussen deelnemers vergemakkelijken op basis van gedeelde interesses
- folx laten weten dat er geen druk voor hen is om voor de camera te staan
Creëer kansen om nieuwe Folx te betrekken
Ondanks de uitdagingen van de pandemie, kan deze verschuiving naar online ruimtes ook nieuwe kansen bieden die voordelen kunnen opleveren lang nadat maatregelen voor sociale afstand een punt van zorg zijn. Een tijdschriftartikel uit 2020 gaat in op zowel de mogelijkheden als de uitdagingen van virtueel vrijwilligerswerk, vooral voor jongeren, senioren en mensen met een handicap. disabilities
Gezien hoe moeilijk het werven en behouden van vrijwilligers kan zijn, kan dit virtuele formaat een kans bieden om folx te betrekken die misschien niet goed gediend zijn door traditionele structuren voor burgerparticipatie.
Een woord van Verywell
Hoewel veel organisaties kritischer zijn gaan nadenken over toegankelijkheid, is er nog veel meer werk nodig om virtuele evenementen dat doel echt te laten bereiken. Het kan nuttig zijn om toegankelijkheid te allen tijde te zien als een verbeterpunt. Met een dergelijke aanpak kan feedback van deelnemers leiden tot een betere planning voor toekomstige evenementen.
