Zoommoeheid is precies wat het klinkt: de uitputting die je voelt door de toename van de eisen voor videoconferenties die een wereldwijde pandemie voor veel mensen heeft gecreëerd, gezien de behoefte aan sociale afstand.
Het heeft invloed op elk facet van het leven, van hoe folx werkt tot hoe ze relaties beheren met dierbaren die ze niet langer zo gemakkelijk kunnen bezoeken.
Webcamcommunicatie
De bevindingen in een tijdschriftartikel uit 2008 toonden aan dat communicatie via videoconferenties de cognitieve eisen van deelnemers verhoogde.
Mensen moeten niet alleen de telefonische vergadering coördineren, ze moeten de illusie van oogcontact creëren door middel van technologie terwijl ze nog steeds proberen de woorden van de andere persoon in de telefonische vergadering te verwerken. Al deze activiteiten gecombineerd kunnen mentaal vermoeiend zijn
Dergelijke bevindingen geven aan dat het belangrijk voor u is om te beoordelen op welke manieren u videoconferentiesessies gebruikt, zodat u burn-out kunt voorkomen.
Omgaan met zoomvermoeidheid
Door onze huidige omstandigheden kan het voor u moeilijk of onmogelijk zijn om af te spreken met collega's of dierbaren.
Uw kantoorruimte kan bijvoorbeeld gesloten zijn en misschien voelen sommige van uw vrienden en familie zich nog niet op hun gemak bij het persoonlijk samen zijn met anderen.
Om het onvermogen om deel te nemen aan face-to-face interacties te corrigeren, vertrouwen veel mensen op webcamvergaderingen of gezinswebcam-hangouts om deze hiaten op te vullen.
Hoewel dit soort sociale interactie vaak handiger is, kan het mentaal vermoeiend zijn, dus het is belangrijk om stress te verlichten, wat je kunt doen met de volgende tips.
Aard uzelf voor videoconferentievergaderingen
De voordelen van mindfulness kunnen worden benut om jezelf weer aan te vullen als je te maken hebt met Zoom-vermoeidheid.
Aardingstechnieken kunnen afhankelijk zijn van al je zintuigen om je te verbinden met het huidige moment en kunnen nuttig zijn bij het navigeren door uitputtende interacties.
Enkele voorbeelden van hoe u dit kunt doen zijn:
- Je handen hydrateren
- De items in je werkruimte hardop een naam geven
- Essentiële oliën inademen
- Je slapen masseren
Een paar keer diep ademhalen voordat je aan de bel trekt of tussen zoomvergaderingen door kan ook erg nuttig zijn. Diep ademhalen kan ook tijdens de zoom-meetings (vooral als je video uit staat) om de stress in het moment te verminderen.
Neem korte pauzes
Gezien hoe vermoeiend het kan zijn om te investeren in de cognitieve eisen van videoconferentiecommunicatie, zou folx er baat bij hebben om korte pauzes voor zichzelf in te plannen.
Toen folx gewend was om regelmatig persoonlijke vergaderingen bij te wonen, moesten ze meestal van de ene naar de andere locatie verhuizen, wat voor wat vrije tijd tussen de vergaderingen zorgde. Korte pauzes moeten dus ook worden ingebouwd in regelingen voor werken op afstand.
U kunt ook baat hebben bij opstaan en strekken en diep ademhalen voor en na videoconferentiegesprekken. Het kan dus nuttig zijn om vergaderingen voor minder tijd in te plannen om de broodnodige cognitieve pauzes mogelijk te maken.
Vind anders verbinding
In een onderzoek uit 2014 werd aangetoond dat zelfs vertragingen van 1,2 seconden op technologische systemen folx deed vermoeden dat de responder minder vriendelijk was of niet zo gefocust op communicatie met hen.
Op basis van dergelijke bevindingen zijn de verbanden die werden gelegd door de werkdynamiek in persoon misschien niet zo gemakkelijk te vinden met videoconferentiecommunicatie.
Dus, wanneer u op afstand met anderen spreekt, herinner uzelf eraan dat er vertraging is en dat de andere persoon waarschijnlijk niet expres onbeleefd of onvriendelijk is.
Gedurende deze tijd moet je je misschien ook concentreren op je connecties met de mensen in je huis of met jezelf om aan je behoeften aan validatie en verbinding te voldoen.
Overweeg of videoconferenties nodig zijn
Omdat de meeste vergaderingen op afstand plaatsvinden, is communicatie via videoconferenties de norm geworden, ondanks de toegenomen cognitieve eisen van dit proces.
Gezien hoe veel meer uitputtend het kan zijn, is het de moeite waard om te vragen of videoconferenties nodig zijn voor de communicatie. Als dat niet het geval is, is het misschien een goed idee om het gesprek telefonisch of via e-mail te voeren. Deze vervangingen kunnen helpen om stress tijdens je werkdag te beperken.
Pleit voor jezelf als je je vermoeid voelt
Als je gestrest of moe bent, moet je je team misschien laten weten dat je een pauze of een dag voor geestelijke gezondheid nodig hebt. Grenzen stellen, of mensen laten weten waar je behoeften en limieten liggen, kan in het begin vaak stressvol zijn, maar zal de moeite waard zijn.
Hoewel het misschien gemakkelijk klinkt om voor jezelf te pleiten, is het de moeite waard om op te merken dat folx de neiging heeft om anders te worden gezien op basis van factoren als privilege en onderdrukking.
Een BIPOC-vrouw met overgewicht kan bijvoorbeeld door een oudere blanke man in een gezagspositie als lui of minder competent worden beschouwd als ze om vrije tijd vraagt, in tegenstelling tot iemand die dunner, blank of mannelijk is. Dit is geworteld in hoe blanke suprematie, vetfobie en seksisme elkaar vaak kruisen op de werkplek.
Als je tot een gemarginaliseerde groep behoort, is het misschien moeilijker om voor jezelf op te komen. In sommige gevallen moet u misschien andere manieren vinden om met uw stress en vermoeidheid om te gaan, zoals grenzen stellen aan de schermtijd buiten werkuren of tijd vrijmaken voor zelfzorg.
Op momenten als deze is het van cruciaal belang om de onderdrukking die je ervaart niet te internaliseren - dat is een weerspiegeling van folx met macht die hun voorrecht op onethische wijze gebruiken om je verder te marginaliseren - het is geen weerspiegeling van je waarde als persoon.
Tips voor videoconferenties
In veel gevallen zullen er momenten zijn waarop u een videoconferentievergadering of chat niet kunt vermijden. Hier zijn een paar dingen om in gedachten te houden wanneer u een videoconferentie moet bijwonen:
- Gebruik "luidsprekerweergave" in plaats van "galerijweergave" zodat u zich op één persoon tegelijk kunt concentreren - u vindt dit misschien minder mentaal uitputtend. Dit kan ook de hoeveelheid tijd beperken die u besteedt aan hoe u op de camera kijkt, wat extra stress kan veroorzaken.
- Zet je camera uit wanneer je kunt helpen de stress te verminderen die u mogelijk voelt wanneer u voor veel mensen op het scherm staat.
- Probeer een virtuele achtergrond om videoconferentiegesprekken aangenamer te maken. Zoom biedt de mogelijkheid om elke achtergrond te kiezen die u achter u wilt weergeven. Dus experimenteer met een paar van hen totdat je er een vindt die je leuk vindt.
Een woord van Verywell
Zoomvermoeidheid is een realiteit voor de vele mensen die zijn overgestapt naar werken op afstand en het moet serieus worden genomen, zodat communicatie op de werkplek kan worden aangepast.
Als het onmogelijk blijkt om af te zien van vermoeiende videoconferentievergaderingen, is het nog belangrijker om de cognitieve eisen anders te beperken, zoals het verminderen van de schermtijd of het nemen van pauzes.
Als je de bevoegdheid hebt om workflowprocessen te beheren, kun je Zoom-gerelateerde stress en vermoeidheid onder folx in je team misschien helpen verlichten door e-mail- of instant messaging-applicaties zoals Slack te gebruiken om taken uit te voeren.
