Ik was een grote fan van multitasking toen het een populaire strategie voor productiviteit werd. Het idee om de productiviteit te verdubbelen door meerdere dingen tegelijk te doen, is best aantrekkelijk voor drukke mensen, en tegenwoordig zijn de meesten van ons drukke mensen. Verschillende onderzoeken tonen echter aan dat multitasking in de meeste gevallen de productiviteit en efficiëntie negatief kan beïnvloeden. Hier is hoe.
Multitasken en je brein
Focussen op meer dan één taak tegelijk, herhaaldelijk heen en weer schakelen tussen twee of meer taken, of focussen op veel dingen in een korte tijd kunnen allemaal worden beschouwd als 'multitasking' en ze kunnen je allemaal minder gefocust en efficiënt maken dan je zou misschien denken. Dit komt omdat het tijd kost voor je geest om zich aan te passen aan een verschuiving in focus; elke keer dat je van focus verandert, creëer je een andere behoefte voor je geest om mind opnieuw-focus, en dit kan u veel tijd en energie kosten. Het kan ook betekenen dat wanneer u multitaskt tussen meer dan één activiteit waarbij aandacht nodig is, het langer duurt dan wanneer u zich op elke taak afzonderlijk had geconcentreerd.
Wanneer multitasken werkt
Wanneer je een taak die focus en concentratie vereist groepeert met een taak die voornamelijk fysiek is en iets dat op 'automatische piloot' kan worden gedaan, werkt multitasking goed. Dit komt omdat u het grootste deel van uw aandacht op de ene activiteit kunt richten en de andere op de tweede plaats kunt laten komen; u hoeft niet steeds een hoog niveau van aandacht van de ene activiteit naar de andere te verschuiven. Hier zijn enkele voorbeelden van gepaarde activiteiten die meer geschikt zijn voor multitasking:
- Luisteren naar muziek of audioboeken tijdens het sporten
- Een informeel gesprek voeren tijdens het huishouden
Wanneer het niet werkt
Multitasken kan een focus-killer en energie-afvoer zijn wanneer je twee taken probeert die bewust nadenken vereisen. Hier zijn enkele voorbeelden van activiteiten die het beste afzonderlijk kunnen worden gedaan:
- Luisteren naar muziek of audioboeken tijdens het schrijven
- Een informeel gesprek voeren tijdens het maken van huiswerk (tenzij je het over het huiswerk zelf hebt)
Alternatieven voor multitasken
Als je merkt dat je veel van de tijd aan het multitasken bent, overweeg dan een pauze te nemen. U hoeft multitasken niet helemaal op te geven, maar hier zijn enkele alternatieven om te proberen. Kijk hoe je je voelt wanneer je deze indien mogelijk opneemt.
Single-tasking
Als je in de verleiding komt om te veel activiteiten in dezelfde ruimte te proppen, geef jezelf dan toestemming om het belangrijkste op dat moment te kiezen en concentreer je er zo mogelijk alleen op. (Misschien moet u een plan maken voor wanneer u de andere activiteiten die u moet doen kunt aanpakken voordat u ze uit uw hoofd kunt wissen, maar dit maakt deel uit van het proces. Zie voor meer informatie hierover "chunking" hieronder.) zijn gewoon te veel dingen om te doen, moet u misschien enkele van uw verantwoordelijkheden verminderen. (Maak je geen zorgen, daar komen we ook zo aan.)
Als u zich, zoals gezegd, op één taak tegelijk concentreert, kunt u echt tijd besparen, dus het loont de moeite om u zo veel mogelijk op één ding tegelijk te concentreren of zoveel als zinvol is.
Gebruik "Chunking"
Als u de hele dag door veel taken moet doen, is 'chunking' een handige tijdmanagementstrategie die u behoedt voor multitasking. Het concept achter chunking is om stukjes tijd opzij te zetten om je op één specifieke taak te concentreren, terwijl onderbrekingen tot een minimum worden beperkt, en vergelijkbare taken te groeperen (zoals alle e-mail tegelijk controleren in plaats van de hele dag) om je dan allemaal tegelijk te concentreren tijdens een specifieke chunk. van tijd. Dit elimineert de extra tijd die nodig is om snel van de ene activiteit naar de andere te pendelen en bespaart uiteindelijk tijd omdat lange delen van de dag met meer focus en efficiëntie worden doorgebracht.
Verlaag je schema
Als je merkt dat je chronisch aan het multitasken bent uit noodzaak omdat er gewoon te veel te doen is, kan singletasken helpen (omdat je de totale hoeveelheid tijd die nodig is om dingen voor elkaar te krijgen in feite vermindert), maar je kunt er baat bij hebben een deel van de de verplichtingen in je agenda die niet absoluut noodzakelijk zijn. Heb je gewoonten die je agenda uitputten maar je niet dienen of verplichtingen die je zou kunnen laten vallen zonder blijvende, sterk negatieve gevolgen? Als je kijkt naar je prioriteiten en naar je planning, zoals die nu is, kun je overwegen of je het enorme aantal dingen dat je op een dag moet doen, kunt verminderen, en dat je je misschien minder gestrest voelt en weinig tijd hebt.