Wil je een geheim wapen om stress te verlichten? Georganiseerd worden. Als u zich inspant om uw organisatie te organiseren, vooral als deze organisatie zich uitstrekt over meerdere gebieden van uw leven, kan dit helpen de stressniveaus op de lange termijn te verminderen door minder last-minute klauteren in allerlei alledaagse situaties. Het kan ook bekrachtigend aanvoelen, dus je ervaart nieuwe situaties als 'spannend' in plaats van 'stressvol', wat de kracht en duur van je stressreactie kan minimaliseren, of ervoor kan zorgen dat deze in de eerste plaats niet wordt geactiveerd.
Organiseren is echter moeilijker dan het in eerste instantie lijkt. Hoe georganiseerd moet je bijvoorbeeld zijn? Wanneer weet je wanneer je ‘genoeg georganiseerd’ bent? (Moet je kleding op kleur of alfabetisch worden opgehangen? Moet elke minuut ergens worden gepland en in een kalender worden bijgehouden?) En wat zijn de belangrijkste gebieden van het leven om je te ordenen?
De volgende tips om georganiseerd te worden, beschrijven hoe georganiseerd je moet zijn, welke gebieden de grootste voordelen bieden en hoe je aan de slag kunt gaan:
Organiseer je huis
Een rommelig huis kan je op subtiele wijze energie kosten; dat is vrij algemeen bekend. Er zijn echter ook andere verborgen kosten van rommel. (Rommel kan ook uw financiën en planning uitputten.) Daarom is het belangrijk om uw huis te organiseren. Hoewel je je boeken niet in alfabetische volgorde hoeft te zetten of je schoenen hoeft te rangschikken volgens de datum waarop je ze hebt gekocht, is het is belangrijk om alles op zijn plaats te hebben en die plaats ergens te hebben die logisch is. Er zijn verschillende manieren om een opgeruimd huis te houden.
Organiseer uw tijd
Merk je dat je constant gehaast bent? Racen je gedachten met alles wat je moet doen? En heb je moeite om alles te onthouden? Als dat zo is, weet je al dat zo'n leven behoorlijk stressvol kan zijn, nietwaar? Georganiseerd worden met uw tijd kan een enorme impact op uw leven hebben: uw takenlijst kan allemaal worden afgemaakt en het kan niet langer uw gedachten in beslag nemen.
Onthoud een paar belangrijke dingen bij het ordenen van je agenda. Ten eerste, overboek uzelf niet. Plan alleen zoveel activiteiten als je tijd voor hebt. Wees je ook bewust van wat je moet doen en wanneer - op een bepaalde manier andere dan alles in je hoofd te houden. (Ik raad het boek Getting Things Done van David Allen aan voor een samenhangend tijdmanagementplan.) Plan ten slotte wat downtime in. Als je altijd aan het rennen, rennen, rennen bent, ben je over het algemeen misschien minder efficiënt omdat je moe bent van al het rennen. Plan wat downtime in en je kunt je de rest van de tijd echt concentreren.
Wees proactief
Ja, je zou kunnen overwegen om proactief met je problemen om te gaan als onderdeel van het organiseren, omdat het een neiging is om georganiseerd te zijn met je benadering van stress, wat behoorlijk stimulerend kan zijn. Het is belangrijk om patronen van stressoren op te merken en te elimineren, zodat je stressreactie niet constant wordt geactiveerd. Als je bijvoorbeeld problemen hebt met je kinderen, ga dan niet elke situatie onder ogen alsof het voor de eerste keer is gebeurd; probeer gedragspatronen op te merken en die patronen aan te pakken, zodat ze niet blijven gebeuren. (Ik noem dat graag 'gedisciplineerd organiseren'.) Als je merkt dat je constant gestrest bent in het verkeer, probeer dan vast te stellen waarom en pak die problemen aan.
Je kunt je leven op verschillende manieren organiseren. Dit zijn drie van de belangrijkste. Probeer ze eens en begin je vandaag minder gestrest te voelen.