Belangrijkste leerpunten
- Timemanagement is effectief gebleken als hulpmiddel voor productiviteit.
- Degenen die uitblinken in timemanagement presteren goed en hebben een verbeterd gevoel van welzijn.
Een recente studie stelt de belangrijke vraag: werkt timemanagement? Onderzoekers erkennen dat het creëren van een gestructureerd werkschema voordelen heeft en dat het een "essentiële vaardigheden" is voor productiviteit. Hoewel het concept van timemanagement in het onderzoek niet ter discussie werd gesteld, waren er wel vragen over welke omgevingen en individuen het meeste baat hebben bij een strategie.
Voor het onderzoek analyseerden onderzoekers verschillende databases op de trefwoorden 'time management'. Ze analyseerden 158 onderzoeken van over de hele wereld met meer dan 50.000 deelnemers.
Ze stelden vast dat de meeste strategieën drie aspecten gebruiken: het structureren, beschermen en aanpassen van de tijd aan veranderende omstandigheden:
- Structureren verwijst naar planning en planning.
- Beschermen verwijst naar het stellen van grenzen en het blokkeren van afleidingen zoals sociale media en telefoontjes.
- Aanpassen verwijst naar het toestaan van flexibiliteit in uw planning voor het geval er iets gebeurt.
Wat de studie vond
De resultaten toonden aan dat timemanagement de arbeidsproductiviteit ten goede kwam en degenen met werkautonomie in staat stelde, en het toonde ook voordelen aan voor academische omgevingen. De effecten waren niet zo significant voor academisch werk, en ze strekten zich niet uit tot testscores zoals algemene intelligentie dat kan.
Volgens de studie zijn "Op resultaten gebaseerde prestaties in academische instellingen minder afhankelijk van tijdmanagement dan op resultaat gebaseerde prestaties in professionele omgevingen. Dit betekent dat timemanagement mensen eerder een goede prestatiebeoordeling op het werk oplevert dan een sterke GPA op school.”
Krista-Lynn Landolfi
Veel mensen worden onbewust aangetrokken door de verlangens of eisen van anderen en vullen een groot deel van hun tijd met dingen die ze niet leuk vinden. Wanneer we duidelijk krijgen wat voor ons het belangrijkst is, kunnen we onze tijd beter plannen, en wanneer het er echt toe doet, vinden we manieren om tijd vrij te maken.
- Krista-Lynn LandolfiMeer nog dan productiviteit had timemanagement een impact op het welzijn. De onderzoeksresultaten toonden aan dat het een 72% sterkere impact had op de tevredenheid met het leven dan de tevredenheid met het werk, wat even waardevol is.
Onderzoeker Brad Aeon legt uit: "Tijdmanagement helpt mensen zich beter te voelen over hun leven, omdat het hen helpt om hun dagelijkse leven te plannen rond hun waarden en overtuigingen, waardoor ze een gevoel van zelfrealisatie krijgen."
Onderzoekers merkten ook op dat tijdmanagementvaardigheden een effect kunnen hebben op angst en angst. Ze onderzochten 'werk-privéconflict', dat verwijst naar onevenwichtigheden met het gezin en het werkleven. In een tijd waarin veel mensen thuiswerken tijdens de COVID-19-pandemie, zijn deze kwesties actueler dan ooit.
Als iemand die worstelde met het zijn van een type A-persoonlijkheid, gelooft levenscoach Krista-Lynn Landolfi dat het leed komt door te veel druk op onszelf te leggen. “We zijn gedreven om te slagen, tegen elke prijs, en dat is hoe Type As doorgaans werkt. Mijn eigen leven was gecentreerd rond doelen, en ik probeerde constant te overtreffen wat ik eerder had gedaan, en er elke dag meer in te stoppen."
Ze legt uit dat dit een probleem is waar ze samen met haar klanten aan werkt, variërend van topmanagers tot beroemdheden. "Ze hebben allemaal één ding gemeen: hoe rijk en succesvol ze ook waren, ze waren uiteindelijk niet gelukkig met hun leven of genoten niet van de buit van hun succes", zegt Landolfi. beter, meer,' niets is ooit genoeg."
Hoe ziet het eruit om een timemanagementstrategie te volgen?
Uit het onderzoek blijkt dat hoewel tijdmanagement nuttig is, niet elke methode voor iedereen werkt. Een medewerker op laag niveau kan bijvoorbeeld geen taken delegeren aan een assistent, en vaak zijn zij degene die de onbeduidende taken op zich nemen. Iemand als een verzorger moet zijn behoeften in evenwicht brengen met die van de persoon voor wie hij verantwoordelijk is.
Brad Aeon
Tijdmanagement helpt mensen zich beter te voelen over hun leven, omdat het hen helpt hun dagelijkse leven te plannen rond hun waarden en overtuigingen, waardoor ze een gevoel van zelfrealisatie krijgen.
- Brad AeonLandolfi ontwikkelde een Time Bank Management System, dat tijd vergelijkt met geld. Ze legt uit: “Op elk moment ‘brengen’ we letterlijk tijd door. Ik moest leren hoe ik mijn tijd beter kon investeren om het hoogste rendement op mijn investering te garanderen. Tijd is geld. Het is ons grootste goed en het enige dat uiteindelijk opraakt.”
Planners zijn haar favoriete tools en ze helpen bij visualisatie en het vasthouden aan een schema. Ze raadt u ook aan uw waarden te beoordelen. Landolfi zegt: “Veel mensen worden onbewust aangetrokken door de verlangens of eisen van anderen en vullen een groot deel van hun tijd met dingen die ze niet leuk vinden. Wanneer we duidelijk krijgen wat voor ons het belangrijkst is, kunnen we onze tijd beter plannen, en wanneer het er echt toe doet, vinden we manieren om tijd vrij te maken.”
Ze zegt dat dit eruit kan zien als een lunch met iemand die je niet leuk vindt om in de buurt te zijn, of niet deelneemt aan activiteiten om indruk op anderen te maken. "Er zijn dingen die we moeten doen, zoals werken, als we niet onafhankelijk rijk zijn", zegt ze. "Al het andere is bespreekbaar, en wanneer we onze tijd gaan indelen op het cultiveren van vreugde, verbetert ons leven onmetelijk."
Wat dit voor u betekent?
Om te bepalen of een tijdmanagementregime nuttig voor u kan zijn, raadt Landolfi u aan na te denken over hoe uw recente werkdruk u laat voelen.
Ze zegt: 'Kijk eens hoe je gisteren, vorige week of de afgelopen maand hebt doorgebracht. Beoordeel op een schaal van 0 tot 10 uw mate van tevredenheid en gevoel van vervulling. Iets minder dan een acht levert u geen positief rendement op uw tijdsinvestering op. Streef naar ten minste 80% van je 'vrije wil'-tijd, de tijd die je kunt besteden zoals je wilt, om veel voldoening te geven, wat voor sommigen zal vereisen dat ze nee moeten leren zeggen tegen anderen, zodat ze ja kunnen zeggen tegen zichzelf. "