Angst tijdens vergaderingen op het werk kan een probleem zijn voor mensen met een sociale fobie (SAD). Misschien heb je promotiekansen gemist omdat je tijdens vergaderingen niet zoals je collega's sprak. Of misschien heb je promoties helemaal vermeden omdat ze zouden betekenen dat je meer vergaderingen zou moeten bijwonen.
Er zijn een aantal copingstrategieën die u kunt gebruiken om sociale angst tijdens vergaderingen op het werk te verlichten. Deze zijn vooral nuttig als uw angst niet ernstig is of als u al in behandeling bent voor SAD.
Praktijk
Als je moet presenteren tijdens vergaderingen, of gewoon je vaardigheden wilt verbeteren om voor een groep te spreken, is er geen vervanging voor regelmatig oefenen. Overweeg om lid te worden van een groep als Toastmasters. De organisatie zal u helpen uw vermogen te verbeteren om introducties te doen, om na te denken en om informeel met een groep te praten. Tijdens de eerste paar sessies ben je vrij om te kijken en te beslissen of je mee wilt doen.
Als Toastmasters geen optie voor je is, kun je nog steeds zelf je communicatieve vaardigheden opfrissen. Maak er een punt van om een verhaal te vertellen voor vrienden of een vraag te stellen aan elke gast op het volgende feest dat je bijwoont. Zie elke sociale ontmoeting als een kans om te oefenen en beter te worden in communiceren.
Vermijdingsgedrag beheren
Misschien ben je erin geslaagd om door zakelijke bijeenkomsten te komen door zo grondig voorbereid te zijn dat je op elke vraag een gescript antwoord hebt. Hoewel voorbereiding belangrijk is (zie hieronder), is te goed voorbereid zijn een subtiele vorm van vermijding
Het is net zo belangrijk om erop te vertrouwen dat u spontaan kunt reageren op vragen en problemen kunt bespreken die niet vooraf zijn gepland. Realiseer je dat het in deze situaties oké is om te zeggen dat je ergens niet zeker van bent en dat je ernaar gaat kijken.
Ander vermijdingsgedrag kan zijn: niemand in de ogen kijken, je mond bedekken als je praat of gewoon helemaal niet praten tijdens een vergadering. Als je merkt dat je vermijdingsgedrag vertoont, geef jezelf dan toestemming om wat angst te voelen tijdens vergaderingen. Realiseer je dat het niet het einde van de wereld is als anderen merken dat je nerveus bent, en uiteindelijk zul je je meer op je gemak voelen.
Ken je sterke punten
Als je last hebt van sociale angst tijdens vergaderingen, zul je waarschijnlijk nooit de meest welbespraakte spreker in de groep zijn. Dat betekent echter niet dat u uw spreekvaardigheid niet geleidelijk kunt verbeteren, zodat u professioneel en evenwichtig overkomt.
Naast een goede spreker zijn, is goed luisteren een waardevolle vaardigheid in vergaderingen. Als dit je aanspreekt, gebruik dan je luistervaardigheid in je voordeel. Als je goed luistert naar wat anderen zeggen en je woorden zorgvuldig kiest, zullen ze je wijsheid en geduld bewonderen.
Bereiden
Een redelijke hoeveelheid voorbereiding geeft je een zelfverzekerd gevoel. Als u zich te goed of te weinig voorbereidt, kunt u zich nog angstiger voelen, vooral omdat deze vaak een weerspiegeling zijn van uw angst.
- Bereid problemen voor en onderzoek ze vóór een vergadering, zodat u op de hoogte bent.
- Draag kleding die comfortabel en professioneel is, en waar je je goed bij voelt.
- Praat aan de telefoon met een vriend of familielid die ervoor zorgt dat u zich ontspannen voelt voor een vergadering, en draag dat gevoel vervolgens met u mee naar de vergadering.
- Kom minstens 10 minuten te vroeg aan, zodat je mensen kunt ontmoeten als ze aankomen.
Gebruik afbeeldingen
Visuals zijn geweldige hulpmiddelen om een boodschap over te brengen en om de aandacht van jezelf af te leiden. Als je tot de groep spreekt, gebruik dan een soort visueel medium als onderdeel van je presentatie. Dit zal de boodschap die u probeert over te brengen, versterken en het zal de druk wegnemen om alleen in de schijnwerpers te staan.
Een woord van Verywell
Als u lijdt aan ernstige sociale angst, is er geen vervanging voor behandeling zoals medicatie of cognitieve gedragstherapie (CGT). In combinatie met de bovenstaande tips zou u goed op weg moeten zijn om sociale angst succesvol te beheersen tijdens vergaderingen op werk.